FAQ

Häufig gestellte Fragen an einen Wedding-Planner

Warum sollten wir einen Hochzeitsplaner engagieren?

Für die meisten ist es das erste Mal, dass sie eine Hochzeit oder ein großes Fest organisieren. Schnell stellen sich die Fragen: wo anfangen? Welche Preise sind wofür zu veranschlagen? Was gibt es bei der Auswahl der Location zu beachten? Welche Dienstleister passen zu uns? Bei einer Hochzeitsplanung geht es tatsächlich um mehr, als um Kleid-, Blumen- und Menüauswahl – viele logistische Faktoren sind zu beachten, wie z. B. der zeitliche Ablauf des Hochzeitstages, die Koordination der Dienstleister und Abrechnungsmodalitäten. Als eure Hochzeitsplanerin kümmere ich mich um all diese „unromantischen“ Punkte und erspare euch auf diese Weise Zeit, Ärger, Stress und Geld. So könnt ihr euch die gesamte Vorbereitungszeit auf die schönen Dinge konzentrieren.

Wird das erste Treffen berechnet?

Selbstverständlich nicht. Das erste Kennenlerngespräch ist absolut unverbindlich und kostenlos. Hier geht es darum, dass wir einander kennenlernen, ihr von euren Wünschen und Vorstellungen berichtet und ich euch aufzeige, welche Art der Unterstützung ich euch anbieten kann. Im Anschluss erhaltet ihr ein unverbindliches Angebot und könnt euch die Entscheidung in Ruhe durch den Kopf gehen lassen.

Müssen wir im Voraus und alles auf einmal zahlen?

Da ich in der Regel lange Zeit vor dem eigentlichen großen Tag mit meiner Arbeit in Vorleistung gehe, ist eine Anzahlung nach Vertragsabschluss erforderlich. Die restliche Summe wird während der Planungszeigt und/oder nach der Hochzeit beglichen.

Verlieren wir die Kontrolle über unsere Hochzeit, wenn wir die Planung aus der Hand geben?

Nein, auf gar keinen Fall! Mein Ziel ist es, euch als Hochzeitsplanerin lediglich im gesamten Planungsprozess zu unterstützen – und zwar in dem Maße, wie ihr euch das von mir wünscht. In der gesamten Planungszeit gebe ich Tipps und Anregungen, mache Vorschläge, organisiere – und alles so, dass ihr euch wohlfühlt. Dabei werden alle Entscheidungen selbstverständlich von euch getroffen.

Was versteht man unter „Konzepterstellung“ bei einer Hochzeit?

Viele Brautpaare haben bereits bestimmte Ideen oder Vorstellungen von ihrer Hochzeit, wissen aber noch nicht genau, wie sie diese umsetzen können. Vielleicht habt ihr auch ein bestimmtes Thema, ein Motto oder eine Leidenschaft, welche sich in eurer Hochzeit widerspiegeln sollen? Hierzu entwickele ich nach euren Vorstellungen das Hochzeitskonzept mit den passenden Elementen, Farben und abgestimmt auf eure ausgewählte Location. Für diesen Schritt fertige ich ein visuelles Manuskript, ein sogenanntes „Moodboard“ mit allen Details an, so dass ihr euch bildlich davon überzeugen könnt, dass eure Hochzeit nach euren Vorstellungen gestaltet wird. Das Moodboard wird auch allen ausgewählten Dienstleistern übermittelt, so dass sich deren Angebot in euer Konzept fügt.

Was macht ein Zeremonien-Meister?

Am Tag der Hochzeit sind noch eine Menge Dinge zu organisieren und zu koordinieren – hierfür erstelle ich im Vorhinein einen Ablaufplan, ein sogenanntes „Drehbuch“ und sorge im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf der Feier. Ich kümmere mich bspw. darum, dass jeder Dienstleister weiß, wann er wo hin muss, dass die Menükarten an den Plätzen liegen, die Hochzeitstorte bis zum Anschnitt gekühlt wird und bin Ansprechpartner für alle Belange. Damit nicht ihr selbst oder eure Trauzeugen oder Familienmitglieder diesen – doch sehr vereinnahmenden – Part übernehmen müssen und ihr alle entspannt zusammen feiern könnt, bin ich am großen Tag als Zeremonienmeister da.

Wie genau sieht die Betreuung einer Komplettplanung aus? Wieviele Treffen haben wir?

Für die komplette Planung einer Hochzeit gibt es keine feste Anzahl an Treffen – je nachdem, wie umfangreich sich die Planung der Hochzeit gestaltet und je nachdem, wie viel oder wenig Kontakt ihr euch wünscht und benötigt. Alles nach euren persönlichen Bedürfnissen.

Unterstützt ein Wedding-Planner auch beim Heiratsantrag?

Ja, sehr gerne sogar! Ihr habt eine bestimmte Vision, wie euer Heiratsantrag aussehen soll? Eine bestimmte Location, ein bestimmter Song, der live im Hintergrund gespielt werden soll, ein Kerzen-Meer im Sonnenuntergang? Was auch immer ihr euch wünscht – auch ein perfekter Heiratsantrag will gut geplant sein und wird so als einzigartiger Moment fest in eurer Erinnerung bleiben.